• Home
  • Contact

Intern coordinator

We zijn op zoek naar een intern coordinator voor de aansturing van de medewerrkers in het klooster: gastvrouwen, huishoudelijke dienst, keuken en refter.

 

Kern van de functie:

Coördinatie van de dagelijkse organisatie binnen het Emmausklooster voor gasten en betrokkenen van Avant Spirit 

 

Plaats in de organisatie:

Ontvangt leiding van de directeur/bestuurder van stichting Avant Spirit of een door hem aangewezen persoon.

Leiding geven aan vrijwilligers behoort tot de mogelijkheden.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Algemeen:

Aanspreekbaar voor de dagelijkse uitvoering van de activiteiten van Avant Spirit binnen het Emmausklooster 

 

Taken:

  • Registratie/Administratie en secretariaatswerkzaamheden, zoals postafhandeling, afspraken regelen en interne communicatie
  • Boekingen afhandelen
  • Aanspreekbaar zijn voor externe contacten via telefoon en internet.
  • Aanspreekbaar zijn voor gastvrouwen en vrijwilligers
  • Opstellen en beheer van roosters voor gastvrouwen, koks en vrijwilligers
  • Beheer en toewijzing van ruimten voor externe gebruikers en gasten
  • Toezien op dagelijkse onderhoudswerkzaamheden
  • preventieve maatregelen nemen ter voorkoming van defecten, storingen en schade
  • bijhouden van voorraden in overleg met de vrijwilligers
  • activiteiten vinden soms ook in het weekend plaats
  •  

 

 

Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden:

  • een brede inzetbaarheid is vanwege de veelzijdigheid van deze functie vereist
  • een dienstverlenende en zorgzame attitude naar vrijwilligers, relaties en gasten staat voorop
  • ontvankelijk zijn voor klachten of bijzondere wensen
  • beschikken over uitstekende sociale vaardigheden
  • is alert en pro-actief: signaleert zaken die niet goed (dreigen te) gaan; neemt adequate maatregelen of doet melding bij de leiding van Avant Spirit

Dit betreft in principe een vrijwilligersfunctie, waarbij een onkostenvergoeding van €4,50 p/u tot de mogelijkheden behoort. Ook is compensatie bij inwoning mogelijk.

Inzet in onderling overleg; flexibiliteit in aanwezigheid is voorwaarde.   

 

Wij bieden een centrale functie in de praktische organisatie van onze stichting in het prachtige authentieke Emmausklooster in Velp bij Grave.

Intern coordinator

Doelgroep

3. Vacatures

Data en tijden

van Zaterdag 20 juli 2019 00:00
tot Dinsdag 31 december 2019 00:00